第一章 招标公告
1.招标条件
项目单位为开云官方在线入口,资金来源为企业自有资金,采购人为开云官方在线入口。根据所需,项目已具备采购条件,现对该项目进行竞争性谈判采购。
2.招标范围
见附件1:《许昌智能2025年度变压器铁心物资采购项目物资需求一览表》。
3.应答人资格要求
(一)通用资格要求
(1)应答人须为中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织,须具备提供相应货物(服务)的能力,并在人员、设备、资金等方面具有保障如期交货(完工)等承担采购项目的能力。
(2)应答人应具备生产制造/设计制造/设计开发相应采购货物的资质条件、能力和业绩。
(3)法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一采购项目应答。
(4)根据许昌智能《供应商管理制度》的规定,应答人存在暂停使用或取消合格供应商资格的不良行为,且在处理有效期内的,不得参加相应项目的应答。
(5)应答人应具有良好的商业信誉,未被列为失信被执行人或被纳入电力行业市场主体严重违法失信“黑名单”,以首次应答文件递交截止当日“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果为准。
(6)本次采购不接受应答人委托中介机构或中间人代行办理应答事宜。
(7)保证对采购人产品信息进行保密。
(8)与采购人及其所属单位不存在未清纠纷。
(二)专用资格要求
(1)应答人已得到企业法人的唯一授权,并出具针对本次采购项目的法定代表人授权委托书。
(2)国家有权检测部门出具的检测报告、3C证书。
(3)应提供三年(2022年—2024年)的销售业绩。
(4)应答人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近两年财务报表(如应答人成立时间不足两年,须提供自成立之日至应答截止日期间的财务报表)。
(5)取得ISO9001系列认证证书或等同的质量保证体系认证证书。
(6)本次采购接受制造商或代理商直接应答及履约(合同签订、供货、售后等)。
(7)入围合格供应商的应答人应提供样机,应答人需通过许昌智能组织的样机中试测试。招标方对应答人提供的测试样机进行封存,应答人需严格按照样机产品进行批量供货。见附件2:《变压器铁心物资采购项目送样明细表》。
4.招标文件获取
本次谈判采取邀请方式,招标方以邮件方式通知竞标人,以邮件方式(znyy@xjpmf.com)发布招标资料。
5.应答文件的递交
5.1首次应答截止时间:2025年03月24日14点,样机送达时间另行通知。
5.2纸质应答文件报价部分(应答函)和样机接收地址: 河南省许昌市建安区中原电气谷魏武大道北段开云官方在线入口智能装配车间二楼 曹先生 17703743181。请被邀标厂家携投标资料于约定的时间和地点现场开标。逾期送达或者未送达指定地点的纸质应答文件,采购人不予受理。
5.3电子应答文件接收邮箱: 请仅且只能发到专用邮箱znyy@xjpmf.com非发送到该邮箱的一律无效;本项目以签字盖章版电子应答文件作为评审依据。
a.邮件标题建议包含项目简称、项目编号、应答人名称(XXX采购项目—项目编号—XX应答人——报价/商务技术应答文件)。
b.电子应答文件内容须包括报价部分、商务部分和技术部分,各部分全部内容应包括两种格式电子文件,一种是Office文档格式(如Word文档、Excel电子表格文件)【以便评委查阅】;另一种是一份PDF格式【须为签字盖章扫描件】,未按要求提供两种格式电子文件,可能影响评审。
6.招标联系人
(1)联系人:曹先生 手机: 17703743181
(2)联系人:林先生 手机: 15893731812
第二章 应答人须知
应答人须知前附表 | ||
序号 | 名称 | 编列内容 |
1 | 采购人 | 开云官方在线入口 |
2 | 项目名称 | 见招标公告 |
3 | 项目地点 | 见招标公告 |
4 | 交货地点 | 见招标公告 |
5 | 采购范围 | 见招标公告 |
6 | 采购货物的交货期 | 见合同条款 |
7 | 质量要求 | 见合同条款 |
8 | 产品寿命周期 | 见合同条款 |
9 | 偏离 | 应答的技术参数允许优于招标文件的规定 |
10 | 应答人资质条件、能力和业绩 | 见招标公告应答人资格要求 |
11 | 应答有效期 | 首次应答截止日起90日 |
12 | 近年财务状况的年份要求 | 提供近两年财务报表(如应答人成立时间不足两年,须提供自成立之日起至应答截止日期间的财务报表)。 |
13 | 应答文件数量要求 | 两份,正本1份副本1份。 |
14 | 报价开启时间和地点 | 报价开启时间:同首次应答截止时间; |
15 | 评审工作组推荐成交候选人的人数 | 不超过三名中标候选人 |
16 | 需要补充的其他内容 | 无。 |
1.总则
1.1 项目概况
1.1.1参照《中华人民共和国招标采购法》和《中华人民共和国招标采购法实施条例》和《电子招标采购办法》等有关法律、法规和规章的规定,本采购项目已具备采购条件,现对该项目货物进行采购。
1.1.2采购人:开云官方在线入口。
1.1.3采购代理机构:无,自行招标。
1.1.4项目名称:见招标公告。
1.1.5项目建设地点:见招标公告。
1.1.6交货地点:见招标公告。
1.1.7协议有效期:从成交人签署协议开始,采购人提出且为应答人接受或者双方约定的终止时间为止。有效期内,成交双方当事人依据本招标文件和成交的应答文件约定的产品和服务条件及其价格签订采购供货服务合同,履行各自的权利义务。本次采购的协议有效期见“应答人须知前附表”。
1.2 费用承担
应答人准备和参加应答活动发生的费用自理。
1.3 信息不透露
参与应答活动的各方对招标文件和应答文件中的商业和技术等未公开发布知识产权信息,未经相应权属人同意,不得对外透露,违者应对此造成的后果承担法律责任。
1.4偏离
应答人须知前附表允许应答文件偏离招标文件某些要求的,偏离应当符合招标文件规定的偏离范围和幅度。应答人对招标文件的所有条款、条件及规定的任何技术或商务的偏离,都应在应答文件中加以说明。如有偏离,应答人应按照招标文件规定的应答偏差表格式列明对招标文件所有的偏离,不应修改招标文件明确列明的技术参数而不提出偏离。如无偏离,应答人应在偏差表中填写“无偏离”。对于应答人提出的但未在应答偏差表列明的偏离部分,采购人将视为应答人未提出该偏离。
2.招标文件
2.1 招标文件的组成
本招标文件包括:
第一章招标公告;
第二章应答人须知;
第三章评审办法;
第四章合同条款;
第五章技术规范书;
第六章应答文件格式。
根据本章对招标文件所作的澄清、修改,构成招标文件的组成部分。
应答人应详细阅读招标文件,并按招标文件要求提交全部应答文件。如应答人无特殊声明,则视为应答人已全部理解并接受招标文件规定的条款。
如招标文件中商务部分与技术部分中的内容有差异,技术参数以技术部分为准,交货期、应答人资格、业绩要求、质保期以商务部分为准。如技术规范书中的采购货物数量及主要技术参数与招标公告中的货物清单有差异,以货物清单为准。
3.应答文件
3.1 应答文件的组成
3.1.1应答文件的组成及具体编制条目内容见第六章应答文件格式,份数以及封装规定见应答人须知前附表。
3.2 应答报价
3.2.1 应答人应按第六章“应答函报价表”的要求填写相应表格,报价应包含所需缴纳的一切相关税、费,即履行全部合同义务的价格(含税)。总报价应涵盖应答人对本项目项下所提供的全部责任和义务。采购人不再支付额外的费用。应答人未单独列明的明细价格将被视为该项的费用已包含在其它明细中,合同执行中不另予支付。
纸质应答函报价表应有法定代表人或其委托代理人签字,或加盖公章,并注明日期,同时在右上角空白处清楚标记“正本”或“副本”字样。
采购人不接受应答人任何形式的价格调整声明,在首次应答截止时间前,如应答价格有变动,应答人应重新编制纸质价格表。
3.2.2应答人在首次应答截止时间前修改应答函中的应答总报价,应同时修改第六章“应答文件格式”中的相应报价。此修改须符合本章第4.3款的有关规定。
3.2.3应答人免费提供的项目,应先填写该项的实际价格,并注明免费。
3.3 应答有效期
3.3.1 在应答人须知前附表规定的应答有效期内,应答人不得要求撤销或修改其应答文件。
3.3.2 出现特殊情况需要延长应答有效期的,采购人以书面形式通知所有应答人延长应答文件有效期。应答人同意延长的,应相应延长其应答保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其应答文件;应答人拒绝延长的,其应答失效。
3.4 资格审查资料
3.4.1应答人要按《资格证明文件》格式填写应答文件表格,并按其“编制说明”提供对应支持证明材料。支持证明材料以采购编号为单位提供。
3.5应答文件的编制
3.5.1应答文件应按第六章“应答文件格式”进行编写。并按招标文件规定分别递交(提交)纸质应答文件和电子版应答文件,其中,应答函附录在满足招标文件实质性要求的基础上,可以提出比招标文件要求更有利于采购人的承诺,评审工作组将依据评审办法规定对相关承诺作出评审。
3.5.2 应答文件应当对招标文件有关交货期、应答有效期、质量要求、技术标准和要求、采购范围等实质性内容作出响应。
3.5.3应答文件用不退色的材料书写或打印,并由应答人的法定代表人(单位负责人)或其委托代理人签字或加盖公章,由法定代表人(单位负责人)签字的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明书;由代理人签字的,应附有效的法定代表人授权委托书(格式见第六章应答文件格式)。应答文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖公章或由应答人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。应答人如在应答文件中使用“投标专用章”,应提供法定代表人签字或加盖公章说明该“投标专用章”与公章具备同等效力的证明文件,否则视为无效的应答文件。在应答文件中,应答人法定代表人的签字或签章具有同等法律效力。
招标文件第六章应答文件格式中提供了格式文件的,应答人应按格式进行编制。对上述格式文件进行实质性修改或未按格式进行签署的文件,被视为无效文件。
3.5.4应答文件正本一份,副本数量见应答人须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。
3.5.5应答文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见应答人须知前附表。
3.5.6应答人应提供可编辑格式和带有电子签章/PDF格式的报价、商务和技术应答文件,当电子文档与纸质应答文件有差异,以纸质应答文件为准。
4.应答
4.1 应答文件的密封和标识
4.1.1 纸质应答文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在密封处由法定代表人或其委托代理人签字或加盖公章。
4.1.2 纸质应答文件的封套上应清楚标记“正本”或“副本”字样。封套上应写明的其他内容如下:应答人应在内外包装均注明项目名称、采购编号、项目单位名称、包号、货物名称,规定的“开标日期前不准启封”字样,并由法定代表人或其委托代理人在密封处签字或加盖公章,写明应答人名称、地址、联系人及联系方式。
4.1.3 未按本章第4.1.1项或第4.1.2项要求密封和加注标记的纸质应答文件,采购人不予受理。
4.2 首次应答文件的递交
4.2.1 应答人应在应答人须知前附表规定的首次应答截止时间前递交纸质应答文件及其电子版。
4.2.2 应答人递交纸质应答文件及其电子版的地点:见招标公告。
4.2.3 除应答人须知前附表另有规定外,应答人所递交的应答文件不予退还。
4.2.4 采购人收到纸质应答文件及其电子版后,应做好接收记录。
4.3 应答文件的修改与撤回
4.3.1 在应答人须知前附表规定的首次应答截止时间前,应答人可以修改或撤回已递交的应答文件,但应以书面形式通知采购人。
4.3.2 应答人修改或撤回已递交应答文件的书面通知应按照本章第3.7.3项的要求签字或盖章。采购人收到书面通知后,应做好接收记录。
4.3.3 修改的内容为应答文件的组成部分。修改的应答文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。
5.报价开启
5.1报价开启时间和地点
采购人在应答人须知前附表规定的首次应答截止时间(报价开启时间)在评审现场进行内部报价开启,整个过程由监督人员监督。
6.评审
6.1 评审工作组
6.1.1 评审由采购人组建的评审工作组负责。评审工作组由采购人或其委托的采购代理机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。
6.1.2 评审工作组成员有下列情形之一的,应当回避:
(1)应答人或应答人的主要负责人的近亲属。
(2)与应答人有经济利益关系,可能影响对应答公正评审的。
(3)曾因在采购、评审以及其他与采购有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
6.2 评审原则
评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
6.3 评审
评审工作组按照第三章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对应答文件进行评审。第三章“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评审依据。
7.合同授予
7.1 成交方式
除应答人须知前附表规定评审工作组直接确定成交人外,采购人依据评审工作组推荐意见确定成交人,评审工作组推荐成交候选人的人数见应答人须知前附表。
7.2 成交通知
在本章第3.3款规定的应答有效期内,采购人以书面形式向成交人发出成交通知书。
7.3 签订合同
采购人或其所属项目单位和成交人应当自成交通知书发出之日起30日内,根据招标文件和成交人的应答文件订立书面合同。
为维护采购人的利益,采购人在授予合同之前有依法拒绝任何或全部应答文件的权利,并且无解释的义务。
8.重新采购
有下列情形之一的,采购人在分析采购失败的原因并采取相应措施后,将重新采购:
(1)经评审工作组评审否决所有应答的;
(2)经评审工作组认定存在的有效应答明显缺乏竞争的。
9.纪律和监督
9.1 对采购人的纪律要求
采购人不得泄露采购活动中应当保守的情况和资料,不得与应答人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
9.2 对应答人的纪律要求
应答人不得相互串通或者与采购人串通应答,不得向采购人或者评审工作组成员行贿谋取成交,不得以他人名义或者以其他弄虚作假的方式应答或骗取成交;应答人不得以任何方式干扰、影响评审工作。
如果成交人有商业贿赂和欺诈行为,其成交资格将被取消。如果应答人在任何时候,被认定为有商业贿赂和欺诈行为,将被宣布在一个不定期的时间内被取消其成交资格或拒绝其应答。“商业贿赂行为”指在采购、评审和合同执行等过程中,应答人为影响采购人、采购代理机构、评审工作组成员的行为而提供、给予任何有价物的行为或采购人、采购代理机构、评审工作组成员为谋取不正当利益向应答人索取或接受应答人任何有价物的行为。“欺诈行为”指为了影响采购、评审和合同执行等过程而隐瞒事实、虚假应答,从而给采购人造成损害的行为,其中包括应答人之间的串通行为,旨在使应答价格成为人为的、无竞争性的价格,并使采购人无法从自由公开的竞争中受益。
9.3 对评审工作组成员的纪律要求
评审工作组成员不得收受应答人及其利害关系人的财物或者其他好处,不得向应答人及其利害关系人透漏对应答文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评审活动中,评审工作组成员不得擅离职守,影响评审程序正常进行,不得使用第三章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。不得向采购人征询其确定成交人的意向,不得接受任何单位或者个人明示或者暗示提出的倾向或者排斥特定应答人的要求,不得有其他不客观、不公正履行职务的行为。
9.4 对与评审活动有关的工作人员的纪律要求
与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财务或者其他好处,不得向他人透漏对应答文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,与评审活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审程序正常进行。
9.5 投诉
应答人或者其他利害关系人认为采购活动不符合法律、行政法规规定的,可依据相关法律法规的规定进行投诉。
10. 需要补充的其他内容
(1)成交候选人放弃成交、不能履行合同、不按照要求提交履约保证金,或者被查实存在影响采购结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人可以按照评审小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人,也可重新谈判采购。
(2)确定入围单位后,将对入围单位进行试用,若发现入围单位存在不符合要求的现象,采购人有权取消入围单位合格供应商资格并保留追赔损失的权利。
(3)本次谈判结束后,如中标项目市场价格发生变化,入围单位协商调整协议价格,若协商不成,解除双方的购销关系。
第三章 评审办法
条款号 | 评审因素 | 评审标准 | ||
1.1.1 | 形式 评审 标准 | 应答人名称 | 与营业执照(或事业单位法人证书)、资质证书、生产许可证一致。 | |
应答函签字盖章 | 有法定代表人或其委托代理人签字,且加盖公章。 | |||
应答文件格式 | 符合第六章“应答文件格式”的要求。 | |||
法定代表人授权书 | 有法定代表人和其委托代理人签字,且加盖公章。 | |||
联合体应答人 | 不接受联合体投标 | |||
报价唯一 | 只能有一个有效报价。 | |||
1.1.2 | 资格 评审 标准
| 营业执照 | 具备有效的营业执照(或事业单位法人证书)。 | |
ISO9000系列质量保证体系认证书 | 符合第二章“应答人须知”规定。 | |||
生产许可证或国家授权许可权威认证机构或国际权威机构颁发的认证证书 | 符合第二章“应答人须知”规定。 | |||
检验检测报告(国家或国际权威机构出具) | 符合第二章“应答人须知”规定。 | |||
同类产品的业绩 | 符合第二章“应答人须知”规定。 | |||
法定代表人 | 符合第二章“应答人须知”规定。 | |||
财务状况和商业信用 | 符合第二章“应答人须知”规定。 | |||
同类产品是否出现过质量事故 | 符合第三章“评审办法”规定。 | |||
批量退货或严重影响施工 | 符合第三章“评审办法”规定。 | |||
投诉或违约责任追溯 | 符合第三章“评审办法”规定。 | |||
生产场地、设备、检测能力 | 符合第二章“应答人须知”规定。 | |||
外购外协组件材料及其检验检测 | 符合第二章“应答人须知”规定。 | |||
是否是代理商应答 | 符合第一章 招标公告/邀请函规定。 | |||
其他要求 | 符合第二章“应答人须知”规定。 | |||
1.1.3 | 响应 评审 标准
| 应答内容 | 符合第二章“应答人须知”规定。 | |
交货期 | 符合第二章“应答人须知”规定。 | |||
货物质量 | 符合第二章“应答人须知”规定。 | |||
应答有效期 | 符合第二章“应答人须知”规定。 | |||
应答保证金 | 符合第二章“应答人须知”规定。 | |||
权利义务 | 符合第四章“合同条款”规定。 | |||
应答函报价表 | 符合第一章 招标公告/邀请函给出的范围和数量。 | |||
技术标准要求 | 符合第六章“技术标准和要求”规定。 | |||
文书签署 | 符合第二章“应答人须知”规定。 | |||
履约保证金 | 每个厂家5万元 | |||
评审办法前附表之二 | ||||
条款号 | 条款内容 | 编列内容 | ||
2.2.1 | 评审标准 | 根据招标文件的商务资质、技术要求,进行符合性审查。根据各应答人的综合得分从高到低进行排序。 |
1. 评审办法
1.1本次评审采用综合评审法。
评审工作组对满足招标文件实质要求的招标文件,按照本章第2.2款规定的评审标准进行评审,按照综合得分由高到低排序(“评审办法”第1.2款规定情形除外),依法推荐成交候选人。最终综合得分都相等的,由采购人自行确定。
2.评审标准
2.1 初步评审标准
2.1.1形式评审标准:见评审办法前附表。
2.1.2资格评审标准:见评审办法前附表。
2.1.3响应性评审标准:见评审办法前附表。
2.2 分值权重构成与评分标准
2.2.1分值权重构成
见评审办法前附表;
2.2.2评审基准价计算办法:见评审办法前附表。
2.2.3应答报价的偏差率计算:本次采购不接受应答报价漏项以及其它报价偏差。
3.评审程序
3.1 初步评审
3.1.1评审工作组可以要求应答人提交第二章“应答人须知”第3.5款规定的有关证明和证件的原件,以便核验。评审工作组依据本章第2.1 款规定的标准对应答文件进行初步评审。经澄清,有一项不符合评审标准的,其应答将被否决。
3.1.2经谈判和澄清,应答人有下列情形之一的,其应答将被否决:
目号 | 情形事项 | 具体规定 |
(1) | 主体不符 | 为采购人不具备独立法人资格的附属机构(单位);为本项目提供采购代理服务的。 |
... | 资格不符 | 不满足本次招标文件要求的应答人资格条件的。 |
主体不符 | 法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,参加同一包货物应答的;或被授权人为同一人的不同单位,在同一货物采购标包中同时应答的。 | |
主体不符 | 对于接受代理商应答的项目,一个原厂商对同一品牌同一型号的货物委托两个及以上个代理商参加应答的。 | |
无效代理 | 对于代理商应答,未取得应答产品原厂商有效授权的。 | |
资信不良 | 被责令停产停业的;被招投标活动政府行政监督部门暂停、取消应答资格的。 | |
虚假应答 | 应答文件响应与事实不符或虚假应答的(虚假应答包括但不限于应答人在其应答文件中提供虚假的资格证明文件、业绩证明文件、试验报告、故意修改招标文件明确列明的技术参数并对其进行响应等),该应答人参与本次应答的所有标包将均被否决,且该应答人在今后一段时间内参与国家电网公司及其所属单位采购活动的任何应答也将被否决。 | |
应答担保 | 未按招标文件要求提交投标保证金;以银行汇款形式提供的投标保证金未从投标人基本账户转出或未提供企业银行基本账户开户许可证。 | |
实质不符 | 不符合招标文件实质性要求的应答文件;应答人对货物清单行报价暨应答报价汇总表中的货物数量、范围提出偏离的;应答人提出采购人不能接受的条件或偏差的;对应答函附录规定的合同事项条款明确表示不接受,未按要求填写具体数据信息以及填写的数据信息不满足招标文件规定的。 | |
文件签署 | 纸质应答文件未经应答单位盖章和法定代表人(或法定代表人授权的委托代理人)签字的;如由授权代表签字的,未附有效的法定代表人授权委托书的;使用应答专用章的,未附有效的应答专用章与公章具有同等效力说明的。 | |
格式内容 | 应答文件未按招标文件规定的格式填写,内容不全或者关键字迹模糊无法辨认的。 | |
应答期限 | 应答有效期不满足招标文件要求的。 | |
低价竞标 | 报价明显低于其他应答报价或者在设有标底时明显低于标底,且应答人不能合理说明或者提供相关证明材料,评审工作组认定该应答人以低于成本报价竞标的。 | |
无效报价 | 应答报价构成招标文件规定为无效报价的。 | |
多个报价 | 应答人递交两份或多份内容不同的应答文件,或在一份应答文件中对同一采购货物报有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的,按招标文件规定提交备选应答方案的除外; | |
货币单位 | 应答价格出现数值与货币单位不对应,即出现了明显的百倍至万倍高于正常水平的报价。 | |
违反税法 | 不按国家法律法规规定填报增值税税率的。 | |
违法应答 | 串通应答或联合围标或有其他违法行为的;不同应答人的应答文件异常一致或者应答报价呈规律性差异的。 | |
经营异常 | 工商行政管理等市场监管部门列入并公示为"经营异常"名录的。 | |
价格修正 | 应答人不接受评审工作组依法所作的修正价格的。 | |
不良行为 | 根据许昌智能《供应商管理制度》的规定,应答人存在暂停使用或取消合格供应商资格的不良行为,且在处理有效期内的。 | |
失信惩戒 | 被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人名单的;被纳入电力行业市场主体严重违法失信“黑名单”的。 |
3.1.3 应答报价有算术错误的,评审工作组按以下规则对应答报价进行修正,修正的价格经应答人书面确认后具有约束力。应答人不接受修正价格的,其应答作否决处理。
(1)应答文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。
3.2 谈判和再报价
3.2.1首次应答文件的初审完成后,评审工作组将与应答人就其技术方案、商务条件进行谈判。招标文件有实质性变动的,评审工作组应当以书面形式通知应答人。评审工作组对应答人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求应答人进一步澄清、说明或修正,直至满足评审工作组的要求。《谈判记录单》中关于澄清、谈判及修正的结果应由应答人书面签字确认。评审工作组不接受应答人主动提出的澄清、说明或修正。
3.2.2评审工作组可根据应答人的报价、招标文件响应及谈判情况,要求应答人进行一次或多次重新报价,应答人在经评审工作组同意重新提交报价的,原报价在新报价提交后失效。应答人最终报价在该报价提交给评审工作组后生效并在应答有效期内保持有效,该报价在应答有效期内不可撤销和变更。应答人未经评审工作组同意而提出的报价为无效报价,对采购人无约束力。
3.2.3如应答人拒绝或未能根据评审工作组的要求进行再报价的,且未提交撤销声明的,评审工作组将视其前一轮有效报价为该次最新报价。
3.2.4多轮报价过程中,应答人后一轮报价高于其前一轮报价的,评审工作组有权否决其应答,但经采购人同意进行供货范围或技术方案调整导致的除外。
3.3评审结果
3.3.1除第二章“应答人须知”前附表授权直接确定成交人外,评审工作组按照报价由低到高的顺序,考虑防范单一产品市场垄断、保障服务竞争比较以及应答人阶段产能限制,依法推荐成交候选人。
3.3.2 评审工作组完成评审后,应当向采购人提交书面评审报告。
3.3.3 应答报价最低的应答人有不成交的可能。对未成交的原因,采购人、采购代理机构不予解释。
3.4履约保证金
3.4.1缴纳时间:成交通知书送达10个工作日内;
3.4.2缴纳履约保证金后10个工作日内签订框架协议;
3.4.3已缴纳履约保证金按照框架协议约定有效期执行,到期未发生质量问题及索赔,无息退还。
第四章 合同条款
(许昌智能继电器有限公司合同模板)
成交后签订
第五章 技术规范书
(技术标准和要求,见附件4:《XXXX物资采购项目技术规范书》)
第六章 应答文件格式
一、报价文件格式
XX项目招标
应答文件
(报价部分)
采购编号:
应答人:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
XX年XX月XX日
1.应答函
应答函(格式)
致:采购人
1、我方已仔细研究了(项目名称)谈判采购(采购编号)标包招标文件的全部内容,完全知悉、理解并认可招标文件的所有要求。同时愿意以应答函附表1所列报价,按合同约定提供相应产品及其服务,并承诺除了在商务偏差表中明示的偏差外,满足招标文件要求的项目实施期限。
2、我方承诺在应答有效期内不修改、撤销应答文件。
3、如我方成交
(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书约定的期限内与招标文件规定的主体签订合同。
(2)随同本应答函递交的应答函附录属于合同文件的组成部分。
(3)我方承诺在合同约定的项目实施期限内提供应答产品及其相应服务。
5、我方在此声明,所递交的应答文件及有关资料内容完整、真实和准确。
6、我公司对合同条款的承诺详见应答函附录。
7、我方完全理解招标文件邀请函中《“重法纪、讲诚信”承诺函》的内容,并郑重承诺如下:
(1)不以任何形式通过社会上的“代理”、“中介”、“掮客”等采取不正当手段谋取中标;
(2)不以任何形式打着领导及其亲友旗号或冒充领导及其亲友等采取不正当手段谋取中标;
(3)不以任何名义向参与采购、评审工作的有关人员赠送回扣、红包、礼金、购物卡、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等;不以任何名义向参与采购、评审工作的有关人员提供高消费宴请及娱乐活动;
(4)不以任何名义为参与采购、评审工作的有关人员报销应由参与采购、评审工作的有关人员支付的任何费用;
(5)不以谋取非正当利益为目的,与参与采购、评审工作的有关人员就业务问题进行私下商谈或者达成利益默契;
(6)不以任何名义接受或暗示为参与采购、评审工作的有关人员装修住房、婚丧嫁娶以及境内外旅游等提供方便;
(7)不与采购人、采购代理机构工作人员串通应答,损害国家利益、企业利益以及他人的合法利益;
(8)不以任何方式与其他应答人相互串通应答,不排挤其他应答人,不损害采购人或其他应答人的合法权益;
(9)不采取捏造事实或者提供虚假投诉材料,恶意投诉、诋毁、排挤其他供应商;
(10)不以任何形式,在招标采购活动中提供任何虚假信息或者证明文件。
(11)贵公司既可根据国家有关单位的判决、裁定等有效文书认定我公司是否违反承诺,也有权通过对贵公司相关人员的调查来认定我公司是否违反承诺。如违反以上承诺,我公司自愿接受贵公司依据有关规定对我公司的处理(包括但不限于拒绝我公司投标、取消中标资格以及终止合同等),给贵公司造成损失的,予以赔偿。
应答人:(盖章)
应答人法定代表人(负责人)或其授权代表签字:(签字)
日期:XX年XX月XX 日
报价明细表
(按照项目实际要求编制,需盖章,见附件3:《XXX物资采购项目报价表模板》)
二、商务文件格式
XX项目招标
应答文件
(商务部分)
采购编号:
包 号:
应答人:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
XX年XX月XX日
1.法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
致:(采购人)
_____________(应答人名称),中华人民共和国合法企业,法定地址:。
_____________(营业执照法定代表人)特授权________代表我公司全权办理____________(项目名称)项目的应答、谈判、签约、执行等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司对被授权人签署的所有文件、协议及合同负全部责任。
在采购人或采购代理机构收到撤销本授权的通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件、协议和合同(在本授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
被授权人不得转授权。
被授权人签字:_____________ 授权人签字_____________
职务: ____________________ 职务:________________
公章:(盖章)
XX年XX月XX 日
注:(1)本授权书必须由法定代表人(负责人)本人签署;
(2)若被授权人有两名或两名以上,如未特别声明,则任一被授权人签署的有关文件、协议、合同或处理的相关事务均应视为有效;
(3)附法定代表人(负责人)和被授权人身份证复印件。
附件:法定代表人(负责人)和被授权人身份证复印件
2.商务偏差表
商务偏差表
招标编号: 项目名称:
序号 | 招标文件条目号 | 招标文件条款 | 应答文件条款 | 偏差说明 |
应答人声明:针对本采购标的,除本表已列明偏差外,我们接受招标文件规定的其余全部商务条件,并承诺按照招标文件规定的商务条件提供对应产品和服务。 如未列明,视为接受招标文件规定的条款,不存在偏差。 |
应答人:(盖章)
应答人法定代表人(负责人)或其授权代表签字:(签字)
日期:XX年XX月XX日
*原厂商授权委托书(如需)
若招标公告对应答人资格要求中未要求出具原厂商授权委托书,可不提交原厂商授权委托书。如授权书为外国(地区)制造企业在华依法设立的常驻代表机构为代理商出具的,该代表机构还应提供该外国(地区)制造企业对常驻机构从事该项行为的许可或授权文件,并提供工商行政机关颁发的常驻机构登记证书复印件。
原厂商授权委托书(格式)
项目名称:
日期:
致:______________________(采购人)
我公司__________(原厂商名称)是根据_________(国家名称)的法律成立的一家原厂制造商,主营业地点设在__________(地址),兹指定和任命根据__________(合格货源国名称)的法律正式成立的其主要营业地点设在_________(代理公司地址)的 _________(代理公司名称)作为我方真正的、合法的代理人进行下列有效的活动:
代表我方在中华人民共和国办理第__________号(明确采购编号及包号)_______项目(明确项目名称)招标文件要求提供的由我方制造的___________(明确产品名称、型号)有关事宜,并对我方具有约束力。
我方兹授予____________(代理公司名称)全权办理和履行我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹认可和确认_________(代理公司名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我公司保证____________(代理公司名称)为我公司授权参加本项目本子包/包应答的同一型号设备的唯一代理商,并承担有关应答产品设计、制造、装配、工厂试验等属于原厂商应当承担的产品责任。
我公司保证对本次应答行为和成交后的合同履行与____________(代理公司名称)承担连带责任。
我方于XX年XX月XX日签署本文件,以此为证。
出具授权函的原厂商:______(盖章)_____
签字:(签字)
3.资格证明文件(商务)
商务部分资格证明文件包括但不限于
(1)应答人基本情况表;
(2)公司营业执照(副本复印件加盖公章);
(3)满足招标公告、应答人须知规定的应答人资格要求的资质证明文件;
(4)财务状况证明文件。
(1)应答人基本情况表(格式)
信息事项 | 基本内容 | 有效期限 | 核发机关机构 |
企业全称 | |||
成立时间 | |||
注册资金 | |||
注册所在地 | |||
法定代表人 | |||
企业类别 | |||
经营范围 | |||
企业人数 | |||
开户银行 | |||
开户行号 | |||
银行账号 | |||
统一社会信用代码 | |||
通讯地址 | |||
财务状况(近两年) | - | XX年 | XX年 |
财务状况-规模 | 主营业务收入净额 | ||
实收资本 | |||
财务状况-风险 | 资产负债率 | ||
流动比率 | |||
财务状况-盈利 | 净资产收益率 | ||
经营活动净现金流动比率 | |||
诉讼情况 | - | XX年 | XX年 |
是否有牵涉的主要诉讼案件 | |||
企业荣誉 | - | XX年 | XX年 |
企业荣誉情况 | |||
前十大客户 | |||
编制说明: 1、填写以上信息事项的信息数据,并提供对应证件的复印件。 2、财务状况资料包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的附件原始证明文件材料复印件。 |
应答人: (盖章)
应答人法定代表人(负责人)或其授权代表签字:(签字)
日期:XX年XX月XX日
(2)公司营业执照(副本复印件加盖公章);
(3)满足招标公告、应答人须知规定的应答人资格要求的资质证明文件。
提示:如资质有明确要求则此条款为否决应答条款!
(4)财务状况证明文件;
财务状况资料包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的附件原始证明文件材料复印件。
4. “重法纪、讲诚信”承诺函
“重法纪、讲诚信”承诺函
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为积极配合许昌智能继电器有限公司防范和遏制招投标活动中不公平竞争和违规违纪行为的发生,确保招标工作公平、公正、公开、有序进行,我公司在参与贵公司招标活动中,保证自觉遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等国家法律法规以及廉洁自律有关规章制度,并向贵公司承诺如下事项:
1. 不以任何形式通过社会上的“代理”、“中介”、“掮客”等采取不正当手段谋取中标;
2. 不以任何形式打着领导及其亲友旗号或冒充领导及其亲友等采取不正当手段谋取中标;
3. 不以任何名义向参与招标、评标工作的有关人员赠送回扣、红包、礼金、购物卡、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等;不以任何名义向参与招标、评标工作的有关人员提供高消费宴请及娱乐活动;
4. 不以任何名义为参与招标、评标工作的有关人员报销应由参与招标、评标工作的有关人员支付的任何费用;
5. 不以谋取非正当利益为目的,与参与招标、评标工作的有关人员就业务问题进行私下商谈或者达成利益默契;
6. 不以任何名义接受或暗示为参与招标、评标工作的有关人员装修住房、婚丧嫁娶以及境内外旅游等提供方便;
7. 不与招标人、招标代理机构工作人员串通投标,损害国家利益、企业利益以及他人的合法利益;
8. 不以任何方式与其他投标人相互串通投标,不排挤其他投标人,不损害招标人或其他投标人的合法权益;
9. 不采取捏造事实或者提供虚假投诉材料,恶意投诉、诋毁、排挤其他供应商;
10.不以任何形式,在招标采购活动中提供任何虚假信息或者证明文件。
11.贵公司既可根据国家有关单位的判决、裁定等有效文书认定我公司是否违反承诺,也有权通过对贵公司相关人员的调查来认定我公司是否违反承诺。如违反以上承诺,我公司自愿接受贵公司依据有关规定对我公司的处理(包括但不限于拒绝我公司投标、取消中标资格以及终止合同等),给贵公司造成损失的,予以赔偿。
应答人: (盖章)
应答人法定代表人(负责人)或其授权代表签字:(签字)
日期:XX年XX月XX日
5.招标文件商务部分规定的其他应提交的文件(如有)
三、技术文件格式
XX项目招标
应答文件
(技术部分)
采购编号:
货物类别:
包 号:
应答人:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
XX年XX月XX日
1.技术应答
按照招标文件技术部分的要求进行应答。
技术偏差表
采购编号: 项目名称: 包号:
序号 | 招标文件条目号 | 招标文件条款 | 应答文件条款 | 偏差说明 |
应答人声明:针对本采购标的,除本表已列明偏差外,我们接受招标文件规定的其余全部技术条件,并承诺按照招标文件规定的技术条件提供对应产品和服务。 如未列明,视为接受招标文件规定的条款,不存在偏差。 |
应应答人: (盖章)
应答人法定代表人(负责人)或其授权代表签字:(签字)
日期:XX年XX月XX日
3. 资格证明文件(技术)
满足第一章招标公告 “应答人资格要求”。
技术部分资格证明文件包括但不限于:
(1)供货业绩证明材料应提供合同(包含应答人供货数量、业主单位名称、工程名称等信息)、发票、中标通知书等,对于进口产品需提供报关单。运行业绩证明材料应提供用户证明。
(2)报告及证书:应提供与应答产品同品种产品的国际权威机构或者国家授权、许可产品检验检测机构出具的产品有效试验、鉴定报告复印件,具备相应资质认证机构出具的有效认证证书复印件(含人员认证),国家规定需要办理生产许可产品的相应级别机关颁发的有效生产许可证复印件。
(3)必要装备(试验或检验检测、生产等)。(生产制造单位提供)
(4)招标文件技术部分规定的其他应提交的文件。
1、(产品/服务)业绩表(格式)
采购编号: 项目名称: 包号:
序号 | 产品 | 类别 | 数量 | 金额 | 联系人及电话 | 备注 |
编制说明: *应答人须按照应答人须知前附表的要求提交业绩证明材料,且为资料的真实性承担全部责任。 |
应答人法定代表人(负责人)或其授权代表签字:(签字)__
公章:___(盖章)____
日期:XX年XX月XX日
1.1、业绩证明材料
1.应答人须按照应答人须知前附表的要求提交业绩证明材料的复印件,证明材料应包括供货单位、产品类型号等重要产品信息、供货数量或金额等内容,上述内容必须涵盖招标公告所注明的业绩要求的所有信息,信息不全的证明材料不予认可。
2.提供的合同复印件,除包括上述信息外,还应提供合同封面和签署页,不需提供整个合同文本。
2、报告及证书:
应提供与应答产品同品种产品的国际权威机构或者国家授权、许可产品检验检测机构出具的产品有效试验、鉴定报告复印件,具备相应资质认证机构出具的有效认证证书复印件(含人员认证),国家规定需要办理生产许可产品的相应级别机关颁发的有效生产许可证复印件。
3、必要装备(试验或检验检测、生产等)
类别 | 序号 | 设备名称 | 品牌 | 产地 | 数量 | 人员配备 |
生产设备 | 1 | |||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
... | ||||||
试验或检验检测设备 | 1 | |||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
... |
应答人法定代表人(负责人)或其授权代表签字:(签字)__
公章:___(盖章)____
日期:XX年XX月XX日
4.招标文件技术部分规定的其他应提交的文件